25.11.2021
22 ноября 2021 года вступил в силу Федеральный закон от 22.11.2021 № 377-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации», который закрепил новые положения, касающиеся отношений между работником и работодателем.
Настоящий Федеральный закон описывает порядок введения электронного документооборота, последовательность его осуществления, а также виды электронных подписей, которые могут быть использованы работником и работодателем.
Новым законом также вводятся следующие изменения в действующий ТК РФ:
1. включены положения о возможности осуществления электронного документооборота в области трудовых правоотношений с помощью использования информационной платформы «Работа в России» или информационной системы работодателя путем создания, подписания, использования и хранения документов в электронном виде без использования бумажных носителей. При этом следует отметить, что введение электронного документооборота – право работодателя, а не его обязанность;
2. осуществление электронного документооборота с работниками, у которых на 31 декабря 2021 года имеется трудовой стаж, возможно только с их письменного согласия. Это связано с тем, что люди в возрасте не всегда могут разбираться в электронных носителях, поэтому для уравнивания условий поколений было введено такое положение. При этом в отношении лиц, которые на 31 декабря не имеют трудового стажа и впервые устраиваются на работу, такого согласия не требуется;
3. положения электронного документооборота не применяются к следующим документам:
- трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности работника, формируемые в электронном виде;
- приказы об увольнении работников;
- акты о несчастных случаях на производстве;
- документы, подтверждающие прохождение работником инструктажей по охране труда;
Таким образом, новый федеральный закон внедрил в действующий Трудовой кодекс РФ нормы о цифровизации трудовой деятельности, освобождения работника и работодателя от бумажной волокиты, предусмотрев возможность документооборота в электронном формате.
Ссылка для доступа: http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202111220001 (дата обращения: 25.11.2021)