25.08.2022
С 1 сентября вступят в силу положения федерального закона от 14.07.2022 № 266-ФЗ, которыми будут внесены изменения в правила работы с персональными данными сотрудников.
Новые правила установят новые обязанности для компаний и индивидуальных предпринимателей.Теперь у работодателей появится обязанность сообщать в Роскомнадзор о планах обрабатывать личную информацию в случаях, когда эти сведения:
•относятся к работникам;
•принадлежат контрагентам, а сам контрагент использует эти персональные данные с целью исполнения договоров или заключения новых соглашений с теми же гражданами. При этом распространение сведений и передача их третьим лицам строго запрещена.
•нужны для однократного пропуска гражданина на территорию оператора или для аналогичных целей.
В уведомлении должны быть следующие данные (ч. 3 ст. 22 закона № 152-ФЗ):
•наименование (фамилия, имя, отчество), адрес оператора;
•цель обработки персональных данных;
•описание мер, предусмотренных статьями 18.1 и 19 федерального закона № 152-ФЗ, в том числе сведения о наличии шифровальных (криптографических) средств и наименования этих средств;
•фамилия, имя, отчество физического лица или наименование юридического лица, ответственных за организацию обработки персональных данных, и номера их контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты;
•дата начала обработки персональных данных;
•срок или условие прекращения обработки персональных данных;•сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных в процессе их обработки;
•сведения о месте нахождения базы данных информации, содержащей персональные данные граждан РФ;
•фамилия, имя, отчество физического лица или наименование юридического лица, имеющих доступ и (или) осуществляющих на основании договора обработку персональных данных, содержащихся в государственных и муниципальных информационных системах;
•сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством.
Таким образом, обращаем внимание всех работодателей на изменения в законодательстве и рекомендуем не медлить с предоставлением информации в Роскомнадзор.